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C'est quoi ce blog ?
Ce blog est le fil rouge du pôle d'application "informatique et bureautique" du diplôme supérieur en Gestion et Techniques du management d'appui du CESMA. Il sert de point de ralliement pour les exercices, rendus, travaux et différentes questions. La suite...

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Fil rouge de formation
Le logiciel Excel
--> Principes de bases

Comment faire un bon document Excel ?

Ce n'est pas très compliqué à condition de respecter certains principes de bases ...  Dès qu'on ouvre un document Excel, on l'enregistre et le nomme immédiatement. Cela nous permet de ranger nos dossiers et de gagner du temps. Il faut remarquer que l' on imprime que ce qui est visible à l'écran.

Pour renommer les onglets :

-   clic droit avec la souris ou contrôle clic, on place le curseur sur l'onglet et on le nomme.

Format des cellules :

Lorsque qu'on écrit un mot ou une phrase plus longue que la taille de la case, on renvoie le texte à la ligne automatiquement, c'est plus pratique que l' agrandissement manuel de la ligne :

Allez dans format, cellule, alignement

ou alors on sélectionne la zone de texte, Format, colonne, ajustement automatique

Pour effectuer des opérations: il faut toujours commencer son opération par le signe " = "

* : multiplication

/ : division

- : soustraction et + : adition (vous le saviez déjà ... )

On se place dans la barre de tâche en haut de la feuille,

-   on tape l'opération à la main ou alors

-   on sélectionne les cases que l'on veut calculer

Pour mettre des décimales :

clic droit avec la souris ou contrôle clic

ou allez dans Format de cellules, nombre, utiliser le séparateur de milliers

Pour fusionner les cellules: (fonction qui permet d' assembler plusieurs cellules entres elles)

Allez dans Format, cellule, fusionner les cellules

La mise en page du tableau est très importante pour faciliter sa compréhension ou pour rendre plus agréable sa lecture :

Mettez en évidence les contours des cases :

Allez dans Format de cellules, bordure, bordure plus contours

Vous avez aussi une touche en haut à droite de la barre de tâche qui permet d'accomplir la même fonction : cette touche représente un petit carré, cliquez dessus et sélectionner la mise en page qui vous convient.

Pour ordonner vos données (par ordre alphabétique par exemple) :

Allez dans Données, trier, croissant, noms et prénoms.

Voilà quelques petits principes qui vous permettront de taper proprement un tableau.

Bon courage à tous !!!

Le document Excel est composé de colonnes et de lignes redimensionnables. Les fichiers sont appelés des classeurs.

Le document Excel est composé de plusieurs onglets (feuilles).

Ecrit par johanne95, le Mardi 7 Décembre 2004, 18:13 dans la rubrique "Ressources".