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Ce blog est le fil rouge du pôle d'application "informatique et bureautique" du diplôme supérieur en Gestion et Techniques du management d'appui du CESMA. Il sert de point de ralliement pour les exercices, rendus, travaux et différentes questions. La suite...

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Comment Faire des Etiquettes de Publipostage
avec Word et Excel?


1/ Tout d'abord mettez le fichier Excel qui va servir à la fusion dans un répertoire (idéalement pour ne pas vous tromper, créer un répertoire spécifique).
2/ Puis ouvrez Word .
3/Allez dans le menu « Outils » et cliquez sur « Publipostage » (si la rubrique « publipostage » n'apparaît pas, cliquez sur la flèche qui descend pour tout faire apparaître).
4/Le menu suivant apparaît, cliquez alors sur 1 Document Principal « créer » .
5/Cliquez alors sur « étiquettes de publipostage » du menu déroulant.
6/Puis cliquez sur « Fenêtre active » 
7/Le menu suivant apparaît, cliquez sur « Obtenir les données ». 
8/Cliquez alors sur « Ouvrir la source de données » du menu déroulant et sélectionnez le fichier Excel de données. Attention pour cela allez dans la case « type de fichiers » en bas de l'écran et sélectionnez bien dans le menu déroulant « Feuilles de calcul Excel puis cliquez sur le nom du fichier puis sur « ouvrir » . 
9/Choisissez alors la feuille de calcul en cliquant dessus qui contient les données puis validez .
10/Cliquez sur le bouton « Insérer un champ de fusion » et sélectionnez en cliquant dessus les Champs Concernés (exemple : Raison Sociale, Civilité, Prénom, Nom, Adresse, Code Postal, Ville) en les séparant par des espaces (pour être sur la même ligne) ou des retours à la ligne. Puis validez en cliquant sur « OK ».
11/Vous pouvez alors soit fusionner directement vos adresses en cliquant sur « Fusionner » soit voir le résultat dans Word en cliquant sur « OK ».
12/Pour procéder à la fusion, allez dans la nouvelle barre de menu est apparue. Cliquez sur le bouton « Fusionner ». Un nouveau menu apparaît. 2 choix s'ouvrent à vous : imprimer dans un nouveau document ou directement sur l'imprimante. Sélectionnez celui que vous souhaitez (si vous cliquez sur nouveau document, un nouveau document comprenant toutes les pages de votre mailing s'ouvrira que vous pourrez imprimer ou sauvegarder pour une impression future). Vous pourrez aussi décider d'imprimer les fiches que vous souhaitez, par exemple de la 1 à la 100 (en mettant 1 dans la case « de » et 100 dans la case « A »), puis ultérieurement de 101 à 200., etc.

Ecrit par ayodele, le Mardi 7 Décembre 2004, 17:14 dans la rubrique "Ressources".


Commentaires :

  benjoueb
11-12-04
à 13:58

salut ayo, dis moi, j'ai essayé de faire comme tu l'indiques, mais je ne m'y retrouve absolument pas du tout! j'ai pas les mêmes noms de menu

déjà dans outil, j'ai l'option moi (sur office XP) lettre et publipostage, et donc j'en ai déduit que c'était ensuite enveloppe et étiquette. ensuite pour créer je vais dans l'onglet étiquette, puis nouveau document, et là ça se gate car je ne trouve pas fenêtre active et je n'arrive pas à trouver comment importer les données de la feuille excel (qui d'ailleurs est curieusement interdite en écriture).

pourrais-tu m'indiquer où je me perds, stp? 


  logo excel
29-08-13
à 19:00

Re:

C'est bien ce genre de formation sur le logiciel word et excel, je vais y songer.
Cathy